Apa itu Perencanaan Strategis?
Perencanaan strategis adalah proses di mana pemimpin organisasi mendefinisikan visi mereka untuk masa depan dan mengidentifikasi tujuan dan sasaran organisasi. Proses ini meliputi penetapan urutan di mana tujuan tersebut harus tercapai agar organisasi dapat mencapai visi yang telah ditetapkan.
Perencanaan strategis bersifat proaktif. Ini berbeda dari perencanaan bisnis tradisional, yang biasanya berfokus pada tujuan taktis jangka pendek, seperti bagaimana anggaran dibagi. Waktu yang dicakup oleh sebuah rencana bisnis dapat berkisar dari beberapa bulan hingga beberapa tahun.
Produk dari perencanaan strategis adalah rencana strategis. Rencana ini sering kali tercermin dalam dokumen rencana atau media lain. Rencana ini dapat dengan mudah dibagikan, dipahami, dan diikuti oleh berbagai pihak termasuk karyawan, pelanggan, mitra bisnis, dan investor.
Organisasi melakukan perencanaan strategis secara berkala untuk mempertimbangkan efek dari perubahan kondisi bisnis, industri, serta kondisi hukum dan regulasi. Rencana strategis mungkin diperbarui dan direvisi pada saat itu untuk mencerminkan perubahan strategis apa pun.
Mengapa Perencanaan Strategis Itu Penting?
Bisnis memerlukan arahan dan tujuan organisasi untuk dicapai. Perencanaan strategis memberikan panduan tersebut. Pada dasarnya, rencana strategis adalah peta jalan untuk mencapai tujuan bisnis. Tanpa panduan seperti itu, tidak ada cara untuk mengetahui apakah bisnis berada pada jalur yang benar untuk mencapai tujuannya.
Empat aspek berikut dari pengembangan strategi layak mendapatkan perhatian:
- Misi. Perencanaan strategis dimulai dengan misi yang memberikan tujuan dan arah bagi perusahaan. Pernyataan misi organisasi menjelaskan siapa mereka, apa yang mereka lakukan, dan kemana mereka ingin pergi. Misi biasanya bersifat luas namun dapat diukur. Sebagai contoh, sebuah bisnis di industri pendidikan mungkin berusaha untuk menjadi pemimpin dalam alat dan layanan pendidikan virtual online.
- Tujuan. Perencanaan strategis melibatkan pemilihan tujuan. Sebagian besar perencanaan menggunakan tujuan SMART — spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan berbatas waktu — atau tujuan lainnya yang dapat diukur secara objektif. Tujuan yang dapat diukur penting karena memungkinkan pemimpin bisnis untuk menentukan seberapa baik kinerja bisnis terhadap tujuan dan misi keseluruhan. Penetapan tujuan untuk bisnis fiktif di bidang pendidikan mungkin termasuk merilis versi pertama platform kelas virtual dalam dua tahun atau meningkatkan penjualan alat yang ada sebesar 30% dalam setahun ke depan.
- Keselarasan dengan tujuan jangka pendek. Perencanaan strategis terkait langsung dengan perencanaan bisnis taktis jangka pendek dan dapat membantu pemimpin bisnis dalam pengambilan keputusan sehari-hari yang lebih selaras dengan strategi bisnis. Untuk bisnis fiktif di bidang pendidikan, pemimpin mungkin memilih untuk melakukan investasi strategis dalam teknologi komunikasi dan kolaborasi, seperti perangkat lunak dan layanan kelas virtual, namun menolak peluang untuk mendirikan fasilitas kelas fisik.
- Evaluasi dan revisi. Perencanaan strategis membantu pemimpin bisnis untuk secara berkala mengevaluasi kemajuan terhadap rencana dan membuat perubahan atau penyesuaian sebagai respons terhadap perubahan kondisi. Sebagai contoh, sebuah bisnis mungkin ingin memiliki kehadiran global, tetapi pembatasan hukum dan regulasi dapat muncul yang memengaruhi kemampuannya untuk beroperasi di wilayah geografis tertentu. Akibatnya, pemimpin bisnis mungkin perlu merevisi rencana strategis untuk mendefinisikan ulang tujuan atau mengubah metrik kemajuan.
Pertimbangan Modern untuk Perencanaan Strategis
Walaupun perencanaan strategis telah menjadi dasar dari manajemen organisasi selama beberapa dekade, lanskap perencanaan strategis telah mengalami perubahan signifikan dalam beberapa tahun terakhir.
Inovasi teknologi dan gejolak sosial ekonomi, terutama pandemi COVID-19, telah mengubah dasar perencanaan strategis secara mendalam. Pertimbangan modern ini menyoroti sifat perencanaan strategis yang terus berkembang di dunia saat ini.
Pentingnya Perencanaan Strategis dalam Masyarakat yang Berkembang
Munculnya pandemi COVID-19 telah secara tajam menyoroti pentingnya fleksibilitas dan ketahanan dalam perencanaan strategis. Organisasi di seluruh dunia telah menghadapi kenyataan bahwa kemampuan untuk berputar dengan cepat sebagai respons terhadap perubahan kondisi eksternal yang cepat bukan hanya menguntungkan, tetapi sangat penting untuk kelangsungan hidup.
Periode ini telah memperkuat konsep bahwa rencana strategis harus menjadi dokumen hidup — dapat beradaptasi, dinamis, dan responsif terhadap tantangan dan peluang yang tak terduga. Pandangan tradisional tentang perencanaan strategis sebagai seperangkat pedoman tetap telah digantikan dengan pemahaman tentang rencana strategis sebagai kerangka yang fleksibel yang membimbing respons organisasi terhadap lingkungan yang volatil.
Menyambut Transformasi Digital
Pace evolusi teknologi yang cepat telah menjadikan penerapan strategi transformasi digital sebagai komponen kritis dalam perencanaan strategis.
Kemampuan digital kini menjadi inti dari kesuksesan operasional dan diferensiasi kompetitif. Organisasi dapat mengintegrasikan analitik data dan AI ke dalam proses perencanaan strategis mereka untuk membantu mereka berinovasi, meningkatkan efisiensi, meningkatkan pengalaman pelanggan, dan mempertahankan keunggulan kompetitif.
Kelincahan dan Adaptabilitas
Perencanaan strategis modern ditandai dengan penekanan pada kelincahan dan kapasitas untuk beradaptasi dengan cepat. Di era yang ditandai dengan perubahan konstan, organisasi harus siap untuk menavigasi melalui lautan perubahan, menyesuaikan arah mereka sebagai respons terhadap dinamika pasar dan perubahan lingkungan.
Ini memerlukan penilaian ulang yang berkelanjutan terhadap rencana strategis dan kesediaan untuk menyesuaikan tujuan dan taktik seiring dengan perubahan lanskap eksternal. Kelincahan untuk cepat mengubah prioritas strategis kini menjadi kompetensi penting untuk ketahanan organisasi dan kesuksesan jangka panjang.
Kepedulian terhadap Keberlanjutan dan Tanggung Jawab Sosial
Keberlanjutan dan tanggung jawab sosial telah muncul sebagai pertimbangan utama dalam perencanaan strategis. Seiring dengan berkembangnya ekspektasi masyarakat, semakin ada tuntutan agar organisasi menyelaraskan strategi mereka dengan kriteria lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG).
Penyesuaian ini mencerminkan komitmen yang lebih luas terhadap pembangunan berkelanjutan dan kewarganegaraan korporat yang bertanggung jawab. Memasukkan keberlanjutan dan tanggung jawab sosial ke dalam perencanaan strategis tidak hanya memenuhi ekspektasi regulasi dan masyarakat, tetapi juga membuka jalan baru untuk inovasi dan menghubungkan organisasi dengan konsumen dan pemangku kepentingan yang peduli dengan lingkungan.
Membangun Budaya Organisasi dan Keterlibatan Karyawan
Rencana strategis yang resonan dengan budaya organisasi dan secara aktif melibatkan karyawan lebih mungkin untuk berhasil. Membangun budaya yang mendukung dan selaras dengan visi strategis sangat penting untuk mendorong penyelarasan organisasi dan dukungan.
Melibatkan karyawan dalam proses perencanaan strategis menumbuhkan rasa memiliki dan komitmen terhadap tujuan organisasi, yang pada gilirannya mendorong usaha kolektif menuju pencapaian tujuan tersebut. Perencanaan strategis modern mengakui nilai keterlibatan karyawan dan budaya organisasi sebagai elemen dasar yang mendasari keberhasilan implementasi tujuan strategis.
Apa saja langkah-langkah dalam proses perencanaan strategis?
Ada berbagai cara untuk mendekati perencanaan strategis tergantung pada jenis bisnis dan tingkat detail yang dibutuhkan. Sebagian besar siklus perencanaan strategis dapat dirangkum dalam lima langkah berikut:
Identifikasi. Siklus perencanaan strategis dimulai dengan penentuan posisi strategis bisnis saat ini. Di sini, pemangku kepentingan menggunakan rencana strategis yang ada — termasuk pernyataan misi dan tujuan strategis jangka panjang — untuk melakukan penilaian terhadap bisnis dan lingkungannya. Penilaian ini dapat mencakup penilaian kebutuhan atau analisis SWOT (analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) untuk memahami keadaan bisnis dan arah ke depan.
Prioritaskan. Selanjutnya, perencana strategis menetapkan tujuan dan inisiatif yang sesuai dengan misi dan tujuan perusahaan serta akan mengarahkan bisnis menuju pencapaian tujuan tersebut. Ada banyak tujuan potensial, jadi perencanaan memprioritaskan yang paling penting, relevan, dan mendesak. Tujuan dapat melibatkan pertimbangan terhadap kebutuhan sumber daya — seperti anggaran dan peralatan — dan sering kali melibatkan garis waktu dan metrik bisnis atau KPI untuk mengukur kemajuan.
Kembangkan. Ini adalah inti dari perencanaan strategis di mana pemangku kepentingan berkolaborasi untuk merumuskan langkah-langkah atau taktik yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis yang telah ditetapkan. Ini mungkin melibatkan pembuatan berbagai rencana bisnis taktis jangka pendek yang sesuai dengan strategi besar. Pemangku kepentingan yang terlibat dalam pengembangan rencana menggunakan berbagai alat seperti peta strategi untuk membantu memvisualisasikan dan menyesuaikan rencana. Pengembangan rencana mungkin melibatkan pertimbangan biaya dan peluang yang mencerminkan prioritas bisnis. Pengembang mungkin menolak beberapa inisiatif jika mereka tidak mendukung strategi jangka panjang.
Implementasi. Setelah rencana strategis dikembangkan, saatnya untuk menjalankannya. Ini memerlukan komunikasi yang jelas di seluruh organisasi untuk menetapkan tanggung jawab, melakukan investasi, menyesuaikan kebijakan dan proses, serta menetapkan pengukuran dan pelaporan. Implementasi biasanya mencakup manajemen strategis dengan tinjauan strategis reguler untuk memastikan bahwa rencana tetap pada jalurnya.
Perbarui. Rencana strategis secara berkala ditinjau dan direvisi untuk menyesuaikan prioritas dan mengevaluasi kembali tujuan saat kondisi bisnis berubah dan peluang baru muncul. Tinjauan cepat terhadap metrik dapat dilakukan setiap kuartal, dan penyesuaian terhadap rencana strategis dapat terjadi setiap tahun. Pemangku kepentingan dapat menggunakan metodologi balanced scorecard dan alat lainnya untuk menilai kinerja terhadap tujuan.
Siapa yang melakukan perencanaan strategis di sebuah bisnis?
Sebuah komite biasanya memimpin proses perencanaan strategis. Para ahli perencanaan menyarankan agar komite ini mencakup perwakilan dari semua area dalam perusahaan dan bekerja dengan cara yang terbuka dan transparan, di mana informasi didokumentasikan dari awal hingga akhir.
Komite ini meneliti dan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan untuk memahami status organisasi dan faktor-faktor yang akan memengaruhinya di masa depan. Komite harus meminta masukan dan umpan balik untuk memvalidasi atau menantang penilaiannya terhadap informasi tersebut.
Komite dapat memilih untuk menggunakan salah satu dari banyak metodologi atau kerangka kerja strategis yang telah dikembangkan untuk membimbing para pemimpin melalui proses ini. Metodologi ini membawa komite melalui serangkaian langkah yang mencakup analisis atau penilaian, formulasi strategi, serta pengartikulasian dan komunikasi tindakan yang diperlukan untuk mengarahkan organisasi menuju visi strategisnya.
Komite ini membuat tolok ukur yang memungkinkan organisasi untuk menentukan seberapa baik kinerjanya terhadap tujuannya saat melaksanakan rencana strategis. Proses perencanaan juga harus mengidentifikasi eksekutif mana yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa aktivitas benchmarking dilakukan pada waktu yang direncanakan dan bahwa tujuan tertentu tercapai.
Seberapa sering perencanaan strategis dilakukan?
Tidak ada persyaratan yang seragam untuk menentukan frekuensi siklus perencanaan strategis. Namun, ada pendekatan umum yang sering digunakan.
- Tinjauan kuartalan. Setiap kuartal biasanya merupakan kerangka waktu yang nyaman untuk meninjau kembali asumsi yang dibuat dalam proses perencanaan dan mengukur kemajuan dengan memeriksa metrik terhadap rencana.
- Tinjauan tahunan. Tinjauan tahunan memungkinkan pemimpin bisnis untuk menilai metrik untuk empat kuartal sebelumnya dan melakukan penyesuaian yang tepat terhadap rencana.
Jadwal waktu selalu dapat berubah. Penjadwalan harus fleksibel dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya, sebuah startup di industri yang dinamis mungkin akan meninjau rencana strategis setiap bulan. Sebuah bisnis matang di industri yang mapan mungkin akan memilih untuk meninjau rencananya dengan frekuensi yang lebih jarang.
Jenis-jenis rencana strategis
Kegiatan perencanaan strategis biasanya fokus pada tiga area: bisnis, korporat, atau fungsional. Berikut adalah rincian masing-masing:
- Bisnis. Rencana strategis berfokus pada aspek kompetitif organisasi — menciptakan keunggulan kompetitif dan peluang untuk pertumbuhan. Rencana ini mengadopsi misi untuk mengevaluasi lingkungan bisnis eksternal, menetapkan tujuan, dan mengalokasikan sumber daya finansial, manusia, dan teknologi untuk mencapai tujuan tersebut. Ini adalah rencana strategis yang khas dan fokus utama dari artikel ini.
- Korporat. Rencana yang berfokus pada korporat mendefinisikan bagaimana perusahaan bekerja. Rencana ini fokus pada pengorganisasian dan penyelarasan struktur bisnis, kebijakan dan prosesnya, serta kepemimpinan seniornya untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Misalnya, manajemen dari sebuah skunkworks riset dan pengembangan mungkin diatur untuk berfungsi secara dinamis dan ad hoc. Ini akan terlihat berbeda dari tim manajemen di keuangan atau SDM.
- Fungsional. Rencana yang berfokus pada fungsi lebih terperinci dan masuk dalam strategi tingkat korporat, memberikan pemeriksaan mendalam pada departemen atau segmen tertentu seperti pemasaran, SDM, keuangan, dan pengembangan. Rencana fungsional fokus pada kebijakan dan proses — seperti keamanan dan kepatuhan — sambil menetapkan anggaran dan alokasi sumber daya.
Dalam kebanyakan kasus, sebuah rencana strategis akan melibatkan elemen dari ketiga area fokus tersebut. Namun, rencana tersebut dapat lebih condong ke satu area fokus tergantung pada kebutuhan dan jenis bisnis.
Apa itu manajemen strategis?
Organisasi yang paling baik dalam menyelaraskan tindakan mereka dengan rencana strategis mereka terlibat dalam manajemen strategis. Proses manajemen strategis menetapkan praktik yang berkelanjutan untuk memastikan bahwa proses dan sumber daya organisasi mendukung misi dan pernyataan visi dari rencana strategis.
Sederhananya, manajemen strategis adalah pelaksanaan dari strategi. Oleh karena itu, manajemen strategis kadang disebut sebagai eksekusi strategi. Eksekusi strategi melibatkan penetapan tolok ukur, alokasi sumber daya finansial dan manusia, serta memberikan kepemimpinan untuk mewujudkan tujuan yang telah ditetapkan.
Manajemen strategis dapat melibatkan pendekatan preskriptif atau deskriptif. Pendekatan preskriptif memberikan instruksi yang lebih rinci tentang cara merancang dan menjalankan strategi, sementara pendekatan deskriptif lebih mendorong pelaksanaan rencana.