Project Management Body of Knowledge (PMBOK) adalah sebuah dokumen yang berisi terminologi standar, best practice, dan panduan proses terkait project management sebagaimana didefinisikan oleh Project Management Institute (PMI). Saat ini sudah masuk edisi keenam, body of knowledge ini dirancang untuk terus berkembang seiring waktu dan telah diakui secara internasional sebagai sumber penting bagi para project manager. PMBOK menjabarkan 49 proses yang dikategorikan ke dalam lima process group dan sepuluh knowledge area dalam bentuk struktur matriks.
Sebagian besar isi panduan ini membahas topik yang spesifik untuk project management, namun juga menyentuh tema yang lebih luas seperti budgeting, planning, financial forecasting, staffing, organizational behavior, dan management science. Selaras dengan standar manajemen lainnya, PMBOK disusun berdasarkan proses-proses yang saling berkaitan dan memengaruhi untuk menyelesaikan sebuah proyek. Menurut panduan ini, sebuah proyek terdiri dari tiga fase utama: input, tools & techniques, dan output. Fase-fase ini dipakai untuk membangun lifecycle proyek secara umum dan merangkum langkah-langkah manajemen proyek yang biasanya dilakukan.
PMBOK menjadi tools penting baik bagi calon project manager maupun yang sudah berpengalaman, khususnya bagi mereka yang ingin mendapatkan sertifikasi CAPM atau PMP. PMBOK juga sudah diterima oleh organisasi besar seperti American National Standards Institute, Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE), serta International Organization for Standardization (ISO) Technical Report.
Process Groups
PMBOK menggunakan lima process group untuk mengategorikan operasi manajemen umum yang dibutuhkan dalam menjalankan organisasi maupun proyek.
- Initiating: Proses yang menandai dimulainya sebuah proyek, seperti mengidentifikasi kebutuhan, menanggapi masalah, atau mendapatkan otorisasi resmi.
- Planning: Proses untuk menyusun rencana awal proyek, misalnya menentukan scope, mengkomunikasikan tujuan, serta mendefinisikan strategi pelaksanaan.
- Executing: Proses implementasi yang mengeksekusi pekerjaan sesuai dengan rencana dan memastikan spesifikasi proyek terpenuhi.
- Monitoring and Controlling: Proses untuk memantau dan mengevaluasi perkembangan proyek, termasuk melakukan perubahan atau memperpanjang tenggat waktu bila diperlukan.
- Closing: Proses untuk memastikan kualitas hasil kerja proyek, melakukan verifikasi akhir, dan menutup proyek secara resmi.
Knowledge Areas
Lima process group tersebut dibagi lagi ke dalam sepuluh knowledge area (komponen) yang saling tumpang tindih sepanjang fase proyek.
- Project Integration Management: Proses mengintegrasikan seluruh bagian proyek agar selaras dalam mencapai tujuan bersama.
- Project Scope Management: Proses memastikan proyek hanya mencakup pekerjaan yang sudah ditentukan di awal, mencegah scope creep (meluas tanpa kontrol).
- Project Schedule Management: Proses menjaga jadwal proyek tetap akurat dan ter-update, termasuk penegakan akuntabilitas serta penyesuaian deadline.
- Project Cost Management: Proses merencanakan, membuat anggaran, dan mengontrol aspek finansial proyek agar biaya tenaga kerja, material, dan peralatan tetap sesuai anggaran awal.
- Project Quality Management: Proses menetapkan standar kualitas sejak awal proyek, lalu melakukan pengecekan berulang agar hasil sesuai kebutuhan stakeholder.
- Project Resource Management: Proses mendistribusikan tugas kepada anggota tim dengan memanfaatkan pengetahuan, keahlian, dan skill secara optimal.
- Project Communications Management: Proses menentukan cara paling efisien untuk mendistribusikan, memonitor, mengontrol, dan menyimpan informasi proyek ke semua pihak terkait.
- Project Risk Management: Proses mengidentifikasi, menganalisis, dan mengendalikan risiko, serta menyiapkan rencana mitigasi jika masalah muncul.
- Project Procurement Management: Proses mendapatkan produk atau layanan yang dibutuhkan proyek. Subset-nya mencakup perencanaan procurement, pemilihan vendor, administrasi kontrak, hingga penutupan kontrak.
- Project Stakeholder Management: Proses mengidentifikasi semua individu atau tim yang terlibat dalam proyek, memahami peran, ekspektasi, serta strategi manajemen yang tepat untuk mereka.